§1 Föreningens namn
Föreningens namn är LILFAM esport och gaming

§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Trollhättan

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening och är ansluten till riksförbundet Esport United (ESU)

§4 Syfte
Med syftet att öka intresset för gamingkulturen och esport. Vi kommer skapa en gemenskap både fysiskt men också online och driva olika projekt för att inkludera så många delar av esport som möjligt samt dom intressen som finns kring gaming för alla. Vi vill skapa en tryggare plats fysiskt och på nätet där man stöttar varandra att förverkliga sina mål och drömmar. Vi vill skapa evenemang och göra LAN, utbilda samt erbjuda erfarenhetsutbyte
inom esport och gamingkulturen.
Föreningens syfte är Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserade som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är
gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts
medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning,
beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör och extra ledamöter vid behov. Men alltid minst tre till antalet.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. årets verksamhetsplan
11. årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. val av årets styrelse
13. val av årets revisor
14. val av årets valberedare
15. övriga frågor
16. mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma som exempelvis vice ordförande.

§14 Rösträtt
Endast fullt betalande eller registrerad medlem som är närvarande har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista
årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Intresseavvägning och information om behandling av personuppgifter
Esport United är en organisation för föreningar som din lokalförening är medlem i. Genom att ansöka om medlemskap i din förening behöver Esport United behandla personuppgifter om dig i enlighet med vad som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra Esport United redovisningskrav gentemot myndigheter och andra bidragsgivare samt för att möjliggöra för Esport United och dess lokalföreningar att bedriva sin verksamhet och kommunicera med sina medlemmar.

Vilka personuppgifter behandlar vi
De uppgifter som behandlas är sådana uppgifter som du själv lämnar till Esport United, exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, kön och personnummer. Men även uppgifter om föreningstillhörighet, och sådana uppgifter som tillkommer under medlemskapet, exempelvis uppgift om förtroendeuppdrag du valts eller kandiderat till och uppgifter om ditt deltagande i aktiviteter som arrangeras av Esport United. Esport United kan vid behov komma att uppdatera dina personuppgifter mot folkbokföringsregistret.

Till vem kan personuppgifterna lämnas ut
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor eller annan bidragsgivare som fordrar uppgifterna för att besluta om bidrag till Esport United eller för att Esport United skall kunna fullgöra redovisningsskyldighet gentemot sådan myndighet eller bidragsgivaren.

Om du vill ha information om uppgifterna vi behandlar
Önskar du information om vilka personuppgifter som behandlas om dig har du rätt att gratis en gång per kalenderår, efter skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran, få besked om vilka uppgifter som behandlas, varifrån uppgifterna har hämtats, ändamålen med behandlingen samt till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut. Sådan skriftlig begäran skall ställas till Esport United.

Felaktiga uppgifter
Skulle någon uppgift vara felaktig kan Esport United kontaktas för rättelse.
Personuppgiftsansvariga är sittande styrelsen för din förening tillsammans med sittande styrelsen för Esport United, 802467-3132.