Föreningens stadgar
§1 Föreningen
Föreningens namn är SOL Spelförening.
Föreningen har sitt säte i Helsingborg.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Esportunited.
Föreningens syfte är att skapa en organiserad plattform för amatörutövare inom e-sport.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter
och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en
medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara inbetald för att en person
ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna
väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar
och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra
medlemmar med respekt.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets
slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse.
Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte
måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att
gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva
uteslutning och avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och det
som bestäms på årsmötet.
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De
kallas för firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två
veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om
alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit
senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor
) val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska
föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på
giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som
står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som
fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att
förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två
gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget
som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att
förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i
inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för
ändringen som de som röstar mot.
§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge
det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla
föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar,
ska dessa skänkas till en ideell förening av det sista årsmötets val.
